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巡更员带巡更器按规定时间及线路要求巡视，将巡更器在巡更点前一晃，便可记录巡更员到达日期、时间、地点及相关信息。若不按正常程序巡视，则记录无效。查对核实后，即视作失职。返回控制中心时可连接电脑查看所有数据，整理、存档。采集回来的数据，手机巡更管理，系统可自动生成分类记录、报表，并打印。管理人员根据需要随时在电脑中查询保安人员巡逻情况，并对失盗失职进行分析。
手机在线巡更系统相对于传统巡更系统有以下优点：1. 能实时上传文字图片位置信息：可以实时传送巡更点的状况，包括文字、图片、语音等。可以传送巡更人的位置信息，通过GPS获取定位信息。2. 短信通知：在规定的巡更时间段内，手机巡更，巡更人员未能及时巡更签到，系统可向设定的巡更人员手机及管理人员手机发送短信，便于管理人员及时管理。
电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，安保手机巡更，以配合不同场合的需要。电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，手机巡更软件，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的有效、科学的，技防与人防相协调一致的系统。
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